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第4回

日時:2025年1月18日(土)15:45〜16:15
場所:そらいろのたね
出席者:☑横山謙一、□鵜戸隆司、☑横山純子、☑井澤光一、☑加納七五三、□江口須美代

1.森づくりボランティア協議会の研修について
 日時:2月23日(日曜日)10時〜15時
 場所:森の学舎
 内容:椿実からの油絞り
 子どもの森からの貸し出し:簡易かまど、蒸し器
 個人(横山)からの貸し出し:油絞り器
 昼食:お弁当とお茶が協議会から支給
 横山謙理事、横山純理事、井澤理事、加納理事は参加する。他、会員にはメールで連絡する。

2.次年度活動カレンダーの確認
 前回理事会(10/7)での修正あり

3.次年度役員について
 今年度に引き続き重任とする。横山謙理事、横山純理事、井澤理事、加納理事は承認。鵜戸理事、江口理事には重任のお願いをする。他、会員の勧誘も進めていく。

4.「春を楽しもう」ついて
 参加書募集チラシで内容を確認。
 大人のみの参加も可能とする。ただし、大人の参加者数が子供の参加者数より多い場合は、集合写真・完了報告で調整する。
 横山純理事は、指導者として参加。横山謙理事と井澤理事は、協力スタッフとして参加、加納理事の参加は、開催日まじかに判断。
 岩佐会員と伊藤会員には、有償スタッフ参加をお願いする。
 有償スタッフは、最大6人となる。

5.議事録署名
 井澤理事と加納理事。次回の理事会で、今年度の議事録署名をおこなう。

●  次回理事会 4月14日(月)19:30〜、そらいろのたね
 2025年度総会資料の読み合わせ 井澤理事と加納理事は印鑑を持参する

第3回

日時:2024年10月7日(月)19:30〜20:30
場所:そらいろのたね
出席者:☑横山謙一、□鵜戸隆司、☑横山純子、☑井澤光一、☑加納七五三、□江口須美代

1.次年度活動について
1)四季をまるごと体験ecoスクール
  ・助成金申請先:子どもゆめ基金
  ・内容:本年度と同じ
  ・スタッフ:申込人数が充足したら5人(スタッフ数6人) 充足しなかった場合は4人(スタッフ数5人)
  ・外部講師:昆虫観察(新開孝さん)
  ・今年度と同じ土曜開催とする。
 
2)休耕田復元プロジェクトについて
  ・助成金申請先:全労災、九州ろうきん、セブンイレブン記念財団
  ※上記3件不採択の場合:高原環境財団、ドコモ市民活動
  ※セブンイレブン記念財団のみ人件費助成なし
  ・内容:本年度と同じ
  ・スタッフ:6人、ボランティア:若干名
 
3)春を楽しもう
  ・助成金申請先:子どもゆめ基金
  ・内容:本年度と同じ
  ・スタッフ:6人
  ・外部講師:野草観察(成迫平五郎さん)
 
 4)森の学舎整備
  ・内容:主に草刈り
  ・会員に連絡をして参加してもらう
 
 5)黄色いレシートキャンペーン協力
  ・参加者:横山理事長、横山理事、加納理事
 
2.次年度活動カレンダー
  ・四季をまるごと体験ecoスクール、黄色いレシートキャンペーン協力の一部変更
 
3.その他
  ・休耕田復元プロジェクトの高校生ボランティア4人へのお礼は、理事長一任とする。
  ・     、、         助成金の支出状況で、人件費額を変更(500円→1000円)は、理事長一任とする。
  ・議事録署名 加納理事と井澤理事を議事録署名人に選任する。
 
●  次回理事会 2025年1月6日(月)19:30〜、そらいろのたね

第2回

日時:2024年5月11日(土)9:10〜9:30
場所:森の学舎
出席者:☑横山謙一、☑鵜戸隆司、☑横山純子、☑井澤光一、☑加納七五三、□江口須美代
 
1.四季をまるごと体験ecoスクールについて
1)参加申込み状況
・6家族11名(内子ども7人)であるが、1家族2名(内子ども1人)については、住所や電話番号なしでの申し込みであるため、参加要項が送れていない。
 
2)途中参加での申し込み
・2回目や3回目からの申し込みも受け付ける。参加費は申し込み初回以前の日数分減額する。例えば、3回目からの参加の場合は、500円×2日の減額とする。
 
3)スタッフ数
 ・スタッフ(指導と協力)の延べ数を、6人としていたが参加者が少ないため5人とする。スタッフは、理事(横山謙、横山純、井澤、加納、江口)で構成する。江口理事は、昨年と同じ交通費のみの支払いとする。
 
4)その他
・準備・下見は、交通費のみ支配をする。
・参加申し込みが少ないのは開催曜日も関係していると仮定できる。次回理事会で、来年の開催曜日を日曜とするか土曜とするかを検討する。
・開校で県民共済のCM撮影がある。CM撮影において、資料等の提出を求められ事務局に負担がかかるので、次回に要請があったらお断りをする。
 
2.休耕田復元プロジェクトについて
1)参加申込み
・4家族11名(内子ども6人)であるが、まだ第1回(6月16日)の田植えまで、1か月間あるので、理事全員で参加者募集を進めて行く。
 
2)スタッフ
・昨年同様のメンバー(横山謙、横山純、井澤、加納、岩佐、伊藤、重黒木、高校生)で実施する。メンバーへの参加要請は、この理事会が終了したら横山理事長にて行う。
 
3)交通費と謝金について
・助成金の決定がなければ、支出しない。
・助成金が決定すれば、昨年度と同じ額を支出する。ただし、高校生への支出はおこわない。
交通費(※10円未満切り上げ)=距離(※Km未満切り上げ)÷10×実勢価格(165円)
謝金=半日500円(1日1000円)
をベースとするが、助成金の支出残等から額を変更する場合もあり、理事会でこれを決定する。
※準備のための活動にも支出する。
 
3.その他
 加納理事と井澤理事を議事録署名人に選任する。
 
●  次回理事会
7月1日(月)19:30〜、(仮称)そらいろのたね

第1回

日時:2024年4月15日(月)19:00〜
場所:(仮称)そらいろのたね

出席者:☑横山謙一、□鵜戸隆司、☑横山純子、☑井澤光一、☑加納七五三、□江口須美代
 
資料:総会議案書(現案)
 
1.総会議案書の読み合わせ
1)昨年度活動経過報告
 一部誤字あり
2)次年度活動計画
 一部誤字あり、森の学舎整備日程を追加する。
 
2.総会参加者:4月27日(日)9:00〜
・参加者:4人
横山謙一、横山純子、黒木伸光、井澤光一
・委任:2人
加納七五三、江口須美代
・不明:9人
工藤恵理香、鵜戸隆司、岩佐和美、伊藤憲治、重黒木優子、落合慶太、落合紀子、井澤清美
重永一郎
 以上、※4月15日現在
 井澤清美は、参加となる。不明8人には再連絡を入れる。
 
3.その他
 休耕田復元プロジェクトには、3家族の申し込みあり。
 四季をまるごと体験ecoスクールには、2家族の申し込みあり。
 
●  次回理事会
5月13日(月)19:30〜、(仮称)そらいろのたね