第５回
日 時：２０２１年２月２３日（土）14:00～16:00
場 所：森の学舎（宮崎県東臼杵郡門川町大字川内字イカダ場3412番地1）
理事数：６人 出席者：３人 横山謙一、井澤光一、横山純子、（オブ）加納七五三
議 長：横山謙一（定款34条の規定による）
１．春を楽しもう
3/14（日）：準備
・臨時窯の設置、灰置場の設置
・野草の確認
・事前調理←ピザ（簡易窯とパン窯で２枚焼き（２段））を４枚焼く、飯盒炊飯。
3/21（日）当日
・2/22現在の参加者数：大人１１名、子ども８名※定員に達したら締め切る
・スタッフ：横山謙、横山純、加納、海老原、工藤さん（参加者兼）、井澤、江口、江口俊（参加者兼）
・指導：野草←成迫先生、調理←横山純
・調理：ピザ（海老原・工藤）※窯：井澤
餃子（加納・江口）
天ぷら（横山純・手の空いたスタッフ）
飯盒炊飯（横山謙）
おひたし（担当未定）
・購入物：臨時窯用耐火煉瓦、窯用温度計、見栄えの良い籠。
・収穫した野草は、種類ごとに新聞紙に包めて輪ゴムで留める。輪ゴムは要回収とする。
・料理の取り分けは、新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、マスク着用・個別箸・個別トングでのバイキング形式とする。
・スタッフ用飯盒炊飯は、釜戸にて江口俊に任せる。
２．次年度計画骨子
1)四季をまるごと体験ｅｃｏスクール※申請書
・7/24第3回の開始時間を、9:00に変更する。水生動物観察を、10:00～12:00とする。
・状況に応じて、松瀬川から五十鈴川へ直接移動もあるかも。
・8/28第4回のソーラークッキングは、曇雨天時には、お地蔵さんの森で樹木観察をする。
・12/11第6回の苺酵母は、9:30～10:30とする。10:30～12:00は、お地蔵さんの森でネイチャー工作材料集め、麦踏みを行う。
・1/22第7回での小麦粉作りでは、石臼の廻棒を掌に負担が掛からないように工夫する。
・2/12第8回のパン焼き・感想文は、13:00～15:00とする。閉校式は、15:00～15:30とする。
2)川をたのしく親しもう※申請書
・新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、そうめん流しではなく、そうめんランチ＆野菜かき揚げとする。
3)昆虫の写真をとろう※申請書
・当初日程（10/17）は、地域行事や学校行事との日程が重なる可能性が大きいため、新開さんと調整して開催日を、9/12（日）とする。調整ができない場合は、再度開催日を考える。
4)森であそぼう※申請書
・11:40からのソーセーシを炙り焼き時の待ち時間に、竹箸作りをする。
5)春を楽しもう※申請書
・特になし
6)田んぼプロジェクト←「休耕田復活プロジェクト」とする。
・活動内容
田植え
草取り
稲刈りと脱穀
餅つき
藁工作（リースとミニ門松作り）
・活動内容と時期は、新田さんと相談する。
・広報（参加者募集チラシ）では、田植えだけの月日を告知し、他の活動は月のみを告知する。
・田植えに参加した方に、以降の活動参加をお願いする。参加者の知人の参加もお願いする。
・参加費は、詳細を煮つめてから決める。
・①田植え、②草取り（実施するかは新田さんと相談）、③稲刈り、④脱穀、⑤餅つき＆藁工作の順に実施する。
7)お地蔵さんの森
・樹木プレート15枚←資材として白色ペンを制作する人数分だけ用意する。
・松瀬川への第2ルート←春を楽しもう準備（2021/3/14）時に、ルート確認と制作方法を検討する。
・枝打ちと伐採
● 次回理事会
4/12（18：30～）
・監査報告
・総会議案書の読み合わせ
・理事選任の確認
第４回
開催日時 2022（令和４）年３月６日１３時３０分
開催場所 森の学舎（宮崎県東臼杵郡門川町大字川内字イカダ場3412番地1）
理事総数 ６名 出席理事 ４名
審議事項 今年度活動、森づくりボランティア協議会活動、次年度活動計画、その他
１．議事の経過の概要及び議決の結果
上記のとおり理事全員が出席したので、定款３４条の規定に基づき理事長横山謙一が議長となり、議案の審議に入った。
議案１．今年度活動
１．春を楽しもう
申し込み：9家族25人（うち未就学5人、子ども7人）
準備：前回の理事会では3月20日（日）としていたが、スタッフとして参加する理事の参加可能日を調整して、3月13日（日）（9時30分集合）とした。参加する理事は、横山謙、横山純、井澤、加納の4名である。
当日：3月21日（月）（スタッフは8時集合）に参加する理事は、横山謙、横山純、井澤、加納の4名で他に、会員の江口（交通費支給）、井澤清（無報酬）である。会員外として、工藤瞳（謝金支給）、加納大（無報酬）で、総勢８名となる。
前回理事会では、海老原にスタッフ参加をお願いすることにしたが、江口より参加希望があったため、海老原にはスタッフ参加をお願いしないこととする。
下見を成迫さんにお願いしているが、下見は、準備（3/13）とは別の日になるかもしれない。
参加者として、加納理事の子どもと横山理事の近所の子どもに声掛けをする。
議案２．森づくりボランティア協議会活動（竹林整備研修）
3月13日（日）に、「共に学ぶ森（高岡町）」で実施されるが、春を楽しもうの準備と重なるため子どもの森からは、参加しないことにする。
議案３．次年度活動計画
下記4活動について、助成金申請内容を別紙配布して、日程や内容を確認した。
① 四季をまるごと体験ｅｃｏスクール
② 風呂小屋・釜戸小屋の修繕
③ 休耕田復活プロジェクト
④ 春を楽しもう
他に、竹林の整備を次年度3月4日に行う、4月から5月連休に2号風呂小屋を完成させる。
議案４．その他
3月12日9:00から2号風呂小屋基礎を設置する。参加者は、横山謙、横山純、加納の3名である。
議案５．議事録署名人の選任に関する事項
議長から、次の者を議事録署名人に選任したい旨を述べ、これを議場に諮ったところ、満場一致をもって次の者が議事録署名人に選任された。
議事録署名人 加納七五三、横山純子
第３回
開催日時 2021（令和３）年１０月３日１３時１０分
開催場所 森の学舎（宮崎県東臼杵郡門川町大字川内字イカダ場3412番地1）
理事総数 ６名 出席理事 ４名
審議事項 今年度活動、森づくりボランティア協議会活動、次年度活動計画
１．議事の経過の概要及び議決の結果
上記のとおり理事全員が出席したので、定款３４条の規定に基づき理事長横山謙一が議長となり、議案の審議に入った。
議案１．今年度活動
①森であそぼう
・チラシは完成しているので配布する。
・準備：11月28日（日）
竹ポット・箸の元・炙り焼きソーセージ竹串
・当日：12月5日（日）
家族単位で米（飯盒）洗い→ファイヤーサイドに移動。予め米は１合単位で袋詰めしておく。
ソーセージ種は、参加者全員（２グループに分け）で作る→味を馴染ませる間（１５分）は、箸作り説明→ソーセージ種を串に巻き付ける→①ソーセージ焼き②米炊き③箸作り（参加者各自好みの作業に着いてもらう）
調理は、参加者が包丁を使わないように、野菜等は予め刻んでおく。
ひとみちゃんと竹内君にスタッフ参加を依頼（謝金あり）する。
役割分担：ソーセージ焼きは、井澤。米炊きは、横山謙。箸作りは、竹内。調理は、横山純・加納・ひとみちゃん。
②春を楽しもう
・チラシを早めに。
・準備：3月20日（日）
野草の確認（成迫さんと）、調理道具を教室にセッティング。
・当日：3月21日（月）
ひとみちゃん（謝金あり）とエビちゃん（交通費あり）にスタッフ参加を依頼する。
③お地蔵さんの森
日程と内容は別紙通り。次回11/7は、午前中に第１ルートを完成させ、午後は道標と樹木プレートを作る。
④休耕田復活プロジェクト
10/17に稲刈り、10/31に脱穀。
蓮華の種まきは10/17か10/31のどちらか（耕耘せずに）に実施する。
臼は3基。購入1基、新田さんより1基借りる、もう一基借りる予定。
杵は大人用4個、子ども用4個購入する。
米は参加者に購入を促す。値段は市場を調べて決める。
⑤ｅｃｏスクール
・準備：11/14
麦畑の半分を耕作する。
・5回当日：11/20
たい肥と消石灰、段ボールコンポストを蒔いて耕作する。
・準備：1/16
石臼の用意。
議案２．森づくりボランティア協議会活動
①チェーンソー安全講習（竹伐採）
10月24日（日）、共に学ぶ森（高岡町）
②竹炭作り
11月13日（土）、森の学舎
・両日とも横山謙は参加するが、理事は参加可能であれば参加する。
議案３．次年度活動計画
①四季をまるごと体験ｅｃｏスクール
・助成：子ども夢基金（11月30日まで）
②風呂小屋・釜戸小屋の修繕
・釜戸小屋を修理し、風呂小屋は翌年修繕する。
・助成：セブンイレブン（10月31日まで）または、九州労金（11月26日まで）
・2号風呂は、今年度に建て替える。
③お地蔵さんの森
・助成金の申請はしないが、草刈り等は行う。
④休耕田復活プロジェクト
・小型ユンボをリースして、畔を広くする作業を行う。→（新田さんにお願いして）田起こし→代かきと進める。
・助成：
セブンイレブン（10月31日まで）または、九州労金（11月26日まで）、その他。
⑤四季の環境プログラム
・「春を楽しもう」だけ計画する
・助成：子ども夢基金（11月30日まで）
議案４．議事録署名人の選任に関する事項
議長から、次の者を議事録署名人に選任したい旨を述べ、これを議場に諮ったところ、満場一致をもって次の者が議事録署名人に選任された。
議事録署名人 加納七五三、横山純子
第２回
開催日時 2021（令和３）年６月１５日１９時００分
開催場所 横山理事長宅（宮崎県東臼杵郡美郷町北郷黒木５１３－１）
理事総数 ６名 出席理事 ５名（書面表決１名）
審議事項 賃金規定の制定について、臨時総会開催について
１．議事の経過の概要及び議決の結果
上記のとおり理事全員が出席したので、定款３４条の規定に基づき理事長横山謙一が議長となり、議案の審議に入った。
議案 賃金規定の制定について
議長は、正職員を雇用した場合の賃金規定を議場に諮ったところ、全員一致をもって、提案された賃金規定の制定を承諾した。
臨時総会開催について
議長は、定款変更（第１９条の役員の報酬について、「役員に対して報酬を支給しない」とする）を総会に付議すべき事項として臨時総会を下記の通り開催することを提案した。
日時：令和３年６月２７日１３時より
場所：森の学舎（宮崎県東臼杵郡門川町大字川内字イカダ場3412番地1）
付議すべき事項：定款（第１９条）変更
議長は、臨時総会開催を議場に諮ったところ、全員一致をもって、臨時総会開催を承諾した。
１．議事録署名人の選任に関する事項
議長から、次の者を議事録署名人に選任したい旨を述べ、これを議場に諮ったところ、満場一致をもって次の者が議事録署名人に選任された。
議事録署名人 加納七五三
同 横山純子
第１回
開催日時 2021（令和３）年５月２３日１６時００分
開催場所 森の学舎（宮崎県東臼杵郡門川町大字川内字イカダ場3412番地1）
理事総数 ６名
出席理事 ６名（横山謙一、鵜戸隆司、井澤光一、工藤恵理香、横山純子、加納七五三）
審議事項 理事長の選任について
１．議事の経過の概要及び議決の結果
上記のとおり理事全員が出席したので、理事横山謙一が選ばれて議長となり、議長席に着き、議案の審議に入った。
議案 理事長選任の件
議長は、定款第１４条２の規定に基づき、理事長１名を選任したい旨を述べ、議場に諮ったところ、全員一致をもって、下記の者が選定された。なお、被選任者は、席上直ちに就任を承諾した。
理事長 横山謙一（宮崎県東臼杵郡美郷町北郷黒木513番地1）
１．議事録署名人の選任に関する事項
議長から、次の者を議事録署名人に選任したい旨を述べ、これを議場に諮ったところ、満場一致をもって次の者が議事録署名人に選任された。
議事録署名人 井澤光一
同 横山純子