ホーム会員専用ページ>2013年度理事会議事録

  議事録中では、敬称は略しています。

第6回理事会

日 時:平成26年4月19日(土)19:30〜21:00
場 所:金子喜久子宅
理事数:5人
出席者:3人 横山謙一、麻田百合子、横山純子
議 長:横山謙一(定款34条の規定による)

 議長より、理事数5名人中3人の参加であることが報告され、定款第35条の規定により出席者が充足しため理事会の成立を告げた。

1.総会資料の確認
 「はじめに」は、総会までに横山理事長が作成する。
 概ね問題はないが、経過報告で足りない部分や誤字脱字等を総会までに修正をする。
 活動方針には、異論がなかった。

第5回理事会

日 時:平成26年2月13日(木)19:30〜20:00
場 所:子どもの森事務局
理事数:5人
出席者:3人 横山謙一、工藤恵理香、横山純子、黒木伸光(オブ)
議 長:横山謙一(定款34条の規定による)

 議長より、理事数5名人中3人の参加であることが報告され、定款第35条の規定により出席者が充足しため理事会の成立を告げた。

1.前回理事会の議事録確認
 特に問題なし。

2.事務局の住所変更
 26年度から、子どもの森の主たる住所を森の学舎に変更する。
定款の変更を26年度総会後におこなう。※総会の議案とする。

3.協働創出市について
 開催日時:3月12日(水)14:00〜16:30(開場 13:00)
 場所:クリエイティブセンター門川多目的ホール(宮崎県東臼杵郡門川町南町)
大まかなスケジュール:
13:00 開場
13:00〜14:00 参加団体が自ブースを設営
14:00〜14:20 開会
14:20〜14:35 協働事例紹介(2団体)
14:35〜16:15 協働商談会
16:15〜16:25 アンケート記入
16:25〜16:30 閉会
16:30〜16:40 アンケート回収、退場

 ※当日、子どもの森ブースで参加できる理事は?
 横山理事長、横山理事、工藤理事が参加。

4.森林環境セミナー開催について
 第1回開催日時:4月6日(日曜日)9時30分〜15時
 内容
  9:30(10分間) 開講式:事務局
  9:40(50分、20分休憩、50分) 講師:宮崎大学農学部准教授 木正博
   樹木(分類と学名・シュート・生活史・成長と環境)、森林(森林の種類・森林の持つ様々な働き)、森林を育てる技術(育苗・植栽・下刈り・除伐・間伐・枝打ち・主伐・搬出)等の森林生態。
  11:40(20分) 講師:子どもの森理事長 横山謙一
   宮崎県内で活躍している森づくりボランティア団体の紹介を通して、森林ボランティアが身近な存在であることを知る。
  12:00(60分) 昼休み
  13:00(120分) 講師:宮崎県環境保全アドバイザー・県北植物愛好会 成迫平五郎
   自然保護の必要性・大切さと、身近な樹木・植物観察を通して、森林に対する理解を深める。
   ※当初、3月30日を予定していたが、高木先生の都合がつかないため、4月6日に変更とする。

 第2回は、5月を予定している。

5.中止事業
@森林・山村多面的機能発揮対策交付金事業:地域の理解協力が得られず断念した。
A春をたのしもう:事務局が引っ越しで開催が難しいため。
B次年度4月の竹林整備:同上。

6.今後の計画確認
 予定表にて確認した。

● 次回理事会
メールで日程調整後開催する。

第4回理事会

日 時:平成25年8月23日(金)19:30〜20:00
場 所:子どもの森事務局
理事数:5人
出席者:3人 横山謙一、田中公宜、横山純子
議 長:横山謙一(定款34条の規定による)

 議長より、理事数5名人中3人の参加であることが報告され、定款第35条の規定により出席者が充足しため理事会の成立を告げた。

1.前回理事会の議事録確認
 特に問題なし。

2.黄色いレシートキャンペーンへの参加
 8/11の10時30分から1時間30分間に、イオン日向店のキャンペーンに、横山理事と松下京会員で参加した。総会で確認した通り二人には人件費(一人3000円)を支払う。
 人件費の支払いは全員承諾した。

3.エコフェスタ2013&森のコンサート:9/15(日)
 @ブース(10:00〜16:00)
   チェーンソーアート:延岡チェーンアートレンジャー部隊
   フリーマーケット:地域をわくわく元気にする会プロシード
   昆虫パネル展:新開孝
   つぶつぶ雑穀お弁当:荒木沙弥香
   クラフトテープ工作:松下京
   ネイチャーゲームコーナー:宮崎シャアリングネイチャー協会
   ダンボールコンポスト:宮崎ダンボールコンポストネットワーク門川支部
   松瀬地区の野菜販売:ふれあいの里※店番は子どもの森スタッフでおこなう
   ネイチャークラフト、自然木のつみきコーナー、竹炭・竹チップ・竹粉販売:子どもの森
   森のカフェ(カレー、パウンドケーキ、ふくれ菓子、コーヒ):宇藤さんが参加できるか横山理事で確認する。
   宮崎市在住の河野順子さんよりフリーマーケット出店の申し込みがあった。
   A2版イーゼル10個作成済み。これからA1版イーゼルを作成する予定。

 Aジャズライブ(18:00開演、18:30〜20:30?)
  Piano 菊池太光、Bass 織原良次、Drum 菅原高志:泣Wャイブ
  ※ジャズライブのチケット販売(一般:2,500円、小学生以下:1,500円)

・より多くの来場する方を増やす方法は?ブース参加者を増やす方法は?ジャズライブは最低でも60人(会場の大きさで多くても100人)以上のチケットを販売する方法は?
 前回の理事会では、「理事により、ブース参加者を探す。理事により、コンサートチケットの販売を進める。理事他の口コミ、より多くの広報(有料・無料)。
チラシの修正をする。(エコフェスタは無料と記載、カレー・森のカフェ・つぶつぶ雑穀等の販売品は、金額を入れる。)」とあったが・・・・
チケットは、まだ1枚も売れていない。

・当日と前日準備の理事の参加は?
 当日は6人(横山理事長、横山理事、麻田理事、松下会員、黒木)。前日準備は3人(横山理事、松下会員、黒木)。他前日準備の応援を探す。
 田中理事はボーイスカウトと一緒に、当日と前日準備に参加することを検討する。その時は、ボーイはキャンプ泊をして、販売コーナーを手伝ってもらう。
 ボーイスカウト所有のテントを一張借用できる。
 田中理事がエコフェスタのチラシを40枚持ち帰った。

・その他
 これからの空き日には、準備(掃除、トイレパーテション、廊下の物を移動等細かなこと)を事務局にて行っていく。
 粉砕機は外に森づくり機材として外に展示する。
 唐箕、脱穀機はecoスクールでの使用している昔の道具として外に展示する。
 カフェコーナーは屋外に設置する。
 食べ物関連の販売コーナーは管理棟とする。環境団体・個人のブースと積み木コーナーは、教室等とする。その配置図は事務局で作成する。
 昆虫写真パネル展は、廊下を使用する。
 販売用竹粉を8/31と9/1で制作する。
 コンサートチケットがまだできていないので、急ぎ横山理事が作成する。
 コンサートの打ち上げには、ボーイスカウトも参加する方向で検討する。

4.森林・山村多面的機能発揮対策交付金事業
 活動団体設立に向け必要な文書(団体規約や計画書等)の作成中。8月末までに交付金申請をする予定である。活動団体の代表には、松瀬区長の松田さんをお願いしたいと思っている。

5.エコプロダクツ2013へのブース出展
 日時:12/12(木)〜14(土)10:00〜18:00(最終日は17:00)
 開場:東京ビックサイト 出展費:5千円  経費:一人あたり旅費宿泊費5万円
 以上前回の理事会で報告をした。
 横山理事と松下京会員で参加することになった。松下京の旅費と宿泊費は、宮崎県緑化推進機構より全額補助してもらうことになった。
 会場から5分のホテルサンルート有明の宿泊予約済み。飛行機は早割で予約する。

6.今後の計画確認
 予定表にて確認した。

● その他
・みやざき森づくりボランティア協議会主催の研修会が、9/8(日)に開催されるが、エコフェスタを控え忙しい時期だと思われるため不参加とする。

● 次回理事会
11月頃にメールで日程調整後開催する。

 

第3回理事会

 :712(金)19:3021:00
場 所:子どもの森事務局
理事数:5人
出席者:3人 横山謙一、田中公宜、麻田百合子、横山純子
議 長:横山謙一(定款34条の規定による)

 議長より、理事数5名人中4人の参加であることが報告され、定款第35条の規定により出席者が充足しため理事会の成立を告げた。

1.前回理事会の議事録確認
 特に問題なし。

2.プルデンシャル生命保険からの寄付金交付
 NPO法人森づくりフォーラムを経由して、プルデンシャル生命保険から45,000円の寄付を受ける予定となった。

3.エコフェスタ2013&森のコンサート:9/15(日)
@ブース(10:00〜16:00)
 チェーンソーアート:延岡チェーンアートレンジャー部隊
  フリーマーケット:地域をわくわく元気にする会プロシード
 昆虫パネル展:新開孝
 つぶつぶ雑穀お弁当:荒木沙弥香
 クラフトテープ工作:松下京
 ネイチャーゲームコーナー:宮崎シャアリングネイチャー協会
 ダンボールコンポスト:宮崎ダンボールコンポストネットワーク門川支部
 松瀬地区の野菜販売:ふれあいの里
 ネイチャークラフト、自然木のつみきコーナー、竹炭・竹チップ・竹粉販売:子どもの森
 森のカフェ(カレー、パウンドケーキ、ふくれ菓子、コーヒ):??
Aジャズライブ(18:00開演、18:30〜20:30?)
  Piano 菊池太光、Bass 織原良次、Drum 菅原高志:泣Wャイブ
 ※ジャズライブのチケット販売(一般:2,500円、小学生以下:1,500円)

・より多くの来場する方を増やす方法は?
・ブース参加者を増やす方法は?
・ジャズライブは最低でも60人(会場の大きさで多くても100人)以上のチケットを販売する方法は?
 理事により、ブース参加者を探す。理事により、コンサートチケットの販売を進める。理事他の口コミ、より多くの広報(有料・無料)。
 チラシの修正をする。(エコフェスタは無料と記載、カレー・森のカフェ・つぶつぶ雑穀等の販売品は、金額を入れる。

4.森林・山村多面的機能発揮対策交付金事業
 松瀬地区との協働で、活動団体設立と放置竹林の竹伐採計画を進めている。

5.エコプロダクトツ2013へのブース出展
 日時:12/12(木)〜14(土)10:00〜18:00(最終日は17:00)
 開場:東京ビックサイト
 出展費:5千円
 経費:一人あたり旅費宿泊費5万円
 横山理事ともう1名(松下京会員に打診してみる)の2名でブース参加をする。一名分は、森づくりコミッションからの参加補助を使用できないかを、横山理事長より問い合わせる。参加補助を受けられない場合は、自己資金よりかかる経費を捻出する。現地での食事等は、個人負担とする。

6.今後の計画確認
 予定表にて確認した。

● 次回理事会
 8/23(金)

議事録署名人について
 議長から、議事録署名人として、理事横山純子と理事田中公宜または、理事麻田百合子の2名を選任したいとの提案があり、全員異議なく承認した。

第2回理事会

日 時:5月22日(水)19:30〜21:00
場 所:子どもの森事務局
理事数:5人
出席者:3人 横山謙一、麻田百合子、横山純子
議 長:横山謙一(定款34条の規定による)

1.前回理事会の議事録確認
 特に問題なし。

2.備品の購入について
 ピザやパンの生地づくりが毎回大変なので、機械(ホームベーカリー等)を購入する。1万円〜2万円の容量が大きい物を購入する。

3.ecoスクール
 12組25人の参加

4.年間計画の確認
 予定表にて確認した。

● その他
@ecoスクールのHP(活動報告)を1回だけ麻田理事が担当する。
A門川町まちづくりプレイヤー支援事業審査会(6月4日18:30〜)に、横山理事長と麻田理事が出席する。

● 次回理事会
 未定

第1回理事会

日 時:4月11日(木)19:30〜21:00
場 所:子どもの森事務局
理事数:5人
出席者:3人 横山謙一、田中公宜、丸野由美子、横山純子
議 長:横山謙一(定款34条の規定による)

1.総会議案書チェック
 ・将来に向けた森の学舎の修繕費を特別会計で積み立てる。
 ・10周年記念行事開催に係る事業費について、門川町まちづくりプレイヤー支援事業に応募する。
 ・    、、        を9/1→9/15に変更する。それに関連しての活動予定の変更がでてくる。

● その他
@下記の理由から、総会を4/21→5/6に変更する。それに関連しての活動予定の変更がでてくる。
・総会出席の連絡が一人もきていない。
・田中理事が5/6ならできる。

● 次回理事会
総会終了後速やかに